header
arrow
arrow
arrow
arrow

Для Чего Нужна Автоматизация?

 

Простой Вопрос: «Для Чего Нужна Автоматизация?»asu

Обычно для управления предприятием совсем не обязательно использование компьютерной программы. Бизнес известен с начала существования человечества, а вот компьютеры появились совсем недавно. Иными словами, ПК действительно необходимы для набора текста, игр, серфинга по Интернету; а бизнес, и тому масса примеров, может и без него обойтись.

Отвечаю на вопрос: "Для чего нужна автоматизация?".

"Автоматизация нужна для повышения эффективности бизнеса".

Каким образом? Допустим, существует сотрудник, должностные обязанности которого достаточно формализованы (регламентированы). Если они не сложны и нагрузка не велика, то нет проблем. Но что происходит на практике при увеличении нагрузки? Причем нагрузка здесь не обязательно проявляется в увеличении операций, это может быть повышение цены принимаемых решений, нервная нагрузка и прочие факторы. А происходит то, что количество выполняемых за единицу времени производственных операций уменьшается, в то время как вероятность технологических ошибок увеличивается. Поэтому замена алгоритмизируемых человеческих операций на машинные совершенно формально приводит к увеличению эффективности и надежности всей системы. И именно в этом и состоит задача автоматизации. Т.е. чем больше осталось ручной, рутинной (напомню, routine по-английски программа) работы, тем он ниже.


Или, например, компания имеет сеть розничных магазинов, которые территориально удалены друг от друга. В центральном офисе ведется оформление документов поступления товаров, перемещение в розничные точки и т.д. До сих пор встречается ситуация, когда продавцы розничных удаленных торговых точек ведут журнал продаж в тетради или в Excel, который за-тем передается в центральный офис, где выделен специальный человек (оператор), который вносит продажи в программу для учета. Что получается: продавец какой-либо удаленной розничной точки не может оперативно ответить на вопрос об остатках товара, в центральном офисе находится человек, выполняющий рутинную операцию по заполнению документов продажи (и организация платит ему зарплату), а также из-за внешнего сходства товаров наблю-дается пересортица. И, соответственно, возникает вопрос: "Зачем все это нужно, когда на данный момент существуют программные продукты, позволяющие автоматизировать этот процесс?". Эффект от автоматизации торговли такого предприятия будет заметен после месяца работы – это сокращение времени обмена информацией, оперативная информация о движении товара в каждой точке, оперативная информация об остатках товара, исключение пересортицы, уменьшение издержек за счет автоматизации рутинной работы.

   
REBIC 2011 © All rights reserved